Segundo a renomada Leograf Gráfica e Editora LTDA, o monitoramento e auditoria de compliance são componentes importantes de qualquer programa de compliance empresarial bem-sucedido. Eles ajudam a garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos cumpridos, e também ajudam a identificar e corrigir problemas antes que causem prejuízos alcançados. Quer saber mais sobre essas práticas? Leia o artigo até o final.
Mas afinal, o que é monitoramento de compliance?
O monitoramento de compliance é o processo de monitorar continuamente as atividades da empresa para garantir que esteja de acordo com as políticas e regulamentações de compliance, explica a Leograf Gráfica e Editora LTDA. Isso pode incluir uma revisão de registros financeiros, monitoramento de transações e comunicações, verificação de informações fornecidas por funcionários e outros processos de verificação de conformidade.
O que é uma auditoria de compliance?
Segundo a Leograf Gráfica e Editora LTDA, as auditorias de compliance são revisões periódicas mais resumidas das práticas e processos de compliance da empresa. Elas podem ser realizadas internamente ou por uma empresa externa, e podem incluir a revisão de documentos, entrevistas com funcionários e análise de dados. As auditorias de compliance ajudam a identificar pontos fracos nos processos de compliance da empresa e propor soluções para corrigi-los.
Qual é a importância dessas práticas?
O monitoramento e auditorias de compliance são importantes porque ajudam a garantir a conformidade da empresa com regulamentos e leis relevantes. Além disso, eles ajudam a identificar e corrigir problemas antes que causem danos financeiros ou de imaginação, afirma a Leograf Gráfica e Editora LTDA.
No entanto, é importante lembrar que o monitoramento e as auditorias de compliance são apenas parte de um programa de compliance mais amplo. Eles devem ser combinados com políticas claras, treinamento contínuo, controles eficazes e outros componentes para garantir a eficácia do programa de conformidade.
Além disso, a colaboração entre departamentos é fundamental para o sucesso do monitoramento e auditorias de compliance. A equipe de compliance deve trabalhar em estreita colaboração com a equipe de gerenciamento de riscos, a equipe financeira e outros departamentos relevantes da empresa para garantir que todas as atividades da empresa estejam de acordo com as políticas e regulamentos de compliance.